2º SOLICITUD DE RIFAS | 5to SORTEO

SOLICITUD DE RIFAS | 5to SORTEO

Estimadas/os:

Se abre un nuevo FORMULARIO para pedido de números por cantidad habilitado para vendedores del 3er y 4to año de ventas.

PLAZO Hasta el Viernes 15/08 a las 13:00hs.

Las rifas se retirarán únicamente el viernes 15/08 de 17:00 a 18:00hs en la Casa Cravotto (Av. Sarmiento 2360). 

En caso de no poder concurrir a retirar las rifas solicitadas, pueden enviar a un apoderado. 

Tener en cuenta que en caso de no concurrir o no enviar apoderado, las rifas se desasignarán de mundus y no podrán volver a solicitar en el próximo periodo.

Queda habilitado también el intercambio de números entre vendedores a través de mundus. Tengan en cuenta que el martes se va a desactivar para la devolución.

Saludos,

Comisión Rifas

VACUNAS, PASAPORTES Y FOTOS

VACUNAS, PASAPORTES Y FOTOS

Estimadas/os, 

La próxima semana comenzaremos con el esquema de vacunación para el viaje. Las jornadas serán en la Casa Cravotto (Av. Sarmiento 2360)

Adjuntamos LISTA organizada por turnos y horarios.

Organizamos la vacunación en 5 días:

• Lunes 11: Menactra y Tifoidea

• Miércoles 13: un grupo Menactra y Tifoidea, los dos grupos restantes Hep A, Menactra y Tifoidea

• Lunes 18: un grupo Hep A, Menactra y Tifoidea, los dos grupos restantes Hep A y Tifoidea

• Martes 19: Hep A y Tifoidea

• Miércoles 20: dos grupos Hep A y Tifoidea, un grupo Hep A, B y Tifoidea

Aclaración: Por el momento contamos con solo 100 vacunas de menactra, por este motivo dimos prioridad a quienes solo se tenían que dar menactra y tifoidea. Si en estas jornadas te toca vacunarte contra la hepatitis A o B, cuanto tengas que darte la siguiente dosis se te suministrará también una dosis de menactra en caso de ser necesario

Todos los días las jornadas serán de 19:30 a 22:15 hs, pero deberán buscarse en la lista para ver qué día y a qué hora deben asistir.

Es importante respetar los horarios y la puntualidad, ya que la agenda fue organizada en coordinación con la vacunadora, la cantidad y tipo de vacunas que tendremos disponibles cada día y los horarios de uso disponibles en la Casa Cravotto, para garantizar una mayor efectividad de las jornadas.

PASAPORTES

En esta misma instancia realizaremos la recepción de los pasaportes, deberán entregarnos los pasaportes vigentes y en caso de pasaportes uruguayos si tuvieran visa para EEUU en un pasaporte vencido, deberán entregar ambos. 

Esto aplica para todos los viajeros incluyendo acompañantes.

Quienes tengan el pasaporte en el nuevo formato emitido a partir de abril de este año, NO deberán traerlo. A la brevedad nos estaremos comunicando por mail para indicarles cómo proceder.

FOTOS

También en esta oportunidad concurrirá un fotógrafo quien tomará fotos a todos (incluidos acompañantes) que serán utilizadas para los formularios de futuras visas, carné de estudiantes y alberguistas, libreta de conducir, etc.

La contratación de un fotógrafo profesional responde a los requerimientos especiales para las fotografías que imponen algunas embajadas, facilitando la gestión de todos los trámites tanto para la organización como para los viajeros

TENER EN CUENTA

• Para la foto, les solicitamos NO CONCURRIR CON REMERAS O BUZOS DE COLOR ROJO, ya que para algunas visas no se permite este color en las fotos.
• También les solicitamos venir sin piercings y/o caravanas.

Ante cualquier duda comunicarse al mail de rifas: rifasgen18.19@gmail.com

Saludos

LISTADO DE VACUNAS

LISTADO DE VACUNAS

Estimadas/os, 

A continuación adjuntamos el listado donde verán los datos que recabamos respecto a vacunas a partir de lo que ustedes subieron en MUNDUS

A tener en cuenta: 

1/ Las casillas marcadas en AMARILLO son las dosis que ustedes ya tienen según los carné de vacunas que subieron a mundus y que no deberán darse

  

2/ Las casillas con un número 1 son las vacunas que tienen que administrarse con el grupo de viaje y que a la brevedad anunciaremos fecha, hora y lugar

3/ Quienes sus nombres aparecen marcados en colores ya fueron contactados por comisión rifas, debido a que falta información o que la información no se lee, necesitamos se contacten cuanto antes

4/ Las vacunas que se dan con el grupo de viaje son las siguientes:

• Hepatitis A: 2 dosis

• Hepatitis B: 3 dosis

• Menactra: 1 dosis

• Tifoidea: 1 dosis

Por favor chequeen con atención ya que puede haber algún error que pudo surgir al momento de pasar la información a la planilla o vacunas que ustedes no hayan subido a mundus, recuerden que la única manera que tenemos de saber que vacunas tienen vigentes es a través de lo que subieron a mundus

El plazo máximo para que verifiquen y reporten algún error en caso de existir será el lunes 28 de  julio hasta la  hora 14:00  al mail grupodeviaje.documentos@gmail.com

Luego de vencido el plazo se hará el pedido de las vacunas.

LISTADO DE VACUNAS.

La vacunación se realizará en la segunda y tercer semana de agosto, en breve comunicaremos fechas exactas y procedimiento de agenda

Dejamos algunas aclaraciones a continuación:

*Quienes padecieron hepatitis A o recibieron las 2 dosis de la vacuna no requieren vacunarse. Quienes tengan 1 sola dosis se les completará el esquema. Quienes no lo recuerdan o no tienen el carné con su correspondiente sello y firma deben recibir la vacuna.

*Quienes padecen hepatitis B o recibieron las 3 dosis de la vacuna o el esquema de vacuna pentavalente no requieren vacunarse. Quienes tengan 1 o 2 dosis se les completará el esquema. Quienes no lo recuerdan o no tienen el carné con su correspondiente sello y firma, deben recibir la vacuna.

*Quienes recibieron 1 dosis de vacuna contra Fiebre Tifoidea en los últimos 2 años no requieren vacuna. Si recibió hace más de 3 años debe recibir una dosis de refuerzo

*Quienes recibieron dosis de vacuna contra meningococo AC o BC requieren de 1 dosis de MENACTRA que es contra meningococo ACYW.

Quienes hayan recibido esta última (menactra), si la recibió hace más de 4 años debe recibir una dosis de refuerzo

Ante cualquier duda, o caso particular, comunicarse al mail de la Comisión Rifas: rifasgen18.19@gmail.com con el asunto "Vacunas Dudas".

Saluda,

Comisión Rifas

ASAMBLEA 303

ASAMBLEA 303

Será de carácter obligatoria y presencial.

Estimados/as, tendremos nuestra 3ª asamblea de grupo de viaje:

Fecha: Miércoles 30/07
Hora: 18.30 hs

Salón 05

ODD A303

1. Sobre votación EDD

No se contará con transmisión por ZOOM.

Saludos,

Coordinadora Gen '18/19

DEVOLUCIÓN DE RIFAS

DEVOLUCIÓN DE RIFAS

Estimadas/os

Nos faltó publicar esta información en el blog y solo quedo enviado por mail, las disculpas del caso. 
Les informamos por este medio que la devolución de rifas este mes será hoy lunes  21 de julio, ya que mañana tenemos las asambleas 204 y 302.

El jueves 17 de Julio a las 18 hs cerramos los intercambios de números entre vendedores para dar paso a la devolución de números. Aquellos intercambios que no hayan sido concretados, se cancelarán.

Aquellos vendedores activos que cuenten con más de 125 rifas, y también los vendedores de 4to podrán participar de la instancia de devolución, que consta de dos partes:

1 - Instancia online 

Plazo: desde el jueves 17/07 - 18 hs, hasta el lunes 21/07 - 17 hs

Deberán marcar en mundus las rifas a devolver por sobre las 125 mínimas (dejamos el INSTRUCTIVO a disposición).

2 - Instancia presencial 

Fecha: lunes 21/07 a partir de 17 hs en la Casa Cravotto (Av. Sarmiento 2360).

Deberán entregar todas las rifas completas que previamente se hayan marcado como para devolver en mundus. No se podrán devolver rifas que no hayan sido marcadas previamente en mundus como para devolver.

Por favor concurrir con las rifas ordenadas numéricamente de menor a mayor, para facilitar el control y en perfectas condiciones.

Les compartimos el formulario para que completen en qué horario pueden ir:

 https://forms.gle/bYyTVdTj2D4o6yLj8

IMPORTANTE: 

• Hay un cupo máximo de 8 personas para cada horario que debemos cumplir ya que no podemos ocupar la vereda con una fila.
• Les pedimos que sean puntuales y respeten el horario al que se anotan

Ambas instancias son obligatorias (marcar en mundus las rifas a devolver y traerlas) es necesario cumplir con ambas para que se concrete la devolución de números. 

De no completarse alguna de las instancias, no podrán devolverse las rifas y deberá asumirlas el vendedor. 

En caso de no poder concurrir a retirar las rifas solicitadas, pueden enviar apoderado. 

Tener en cuenta que en caso de no concurrir o no enviar apoderado, las rifas se desasignarán de mundus y no podrán volver a solicitar en el próximo periodo.

Saludos,

Comisión Rifas Gen´18/19

LIQUIDACIÓN 4°

LIQUIDACIÓN 04

Estimados,

Quedo sin subir al blog las fechas limites, les pedimos las disculpas del caso. Pasamos a dejarselas a continuacion como siempre.

Resumimos los pasos a seguir para la liquidación:

Se deberán cargar en la carpeta de drive (ya fue compartida personalmente con cada uno de ustedes) los comprobantes de como hayan vendido sus rifas y una declaración hecha en Mundus FIRMADA

Comprobantes de:

• POS
• Depósitos
• Transferencias

Importante, los datos de las liquidaciones se deberán cargar a esta carpeta, exclusivamente se aceptarán únicamente 3 archivos adjuntos:

Archivo 1: Declaración de Mundus Firmada en formato PDF en un único archivo.

Archivo 2: Comprobante de transferencia o deposito formato PDF 

Archivo 3: Voucher de tarjetas con error en Mundus (en caso de existir). 

*Aclaración: este año solo subimos los ticket de pos que nos den error en mundus (triangulo), en caso de no tener ninguno no subimos nada.

FECHAS LIMITES:

• Transferencias Bancarias desde Santander: Jueves 24/07 hasta las 17:30hs.
• Transferencias Bancarias desde otros bancos:

Miércoles 23/07 hasta las 12:00hs

• Depósito Efectivo: Jueves 24/07 hasta las 17:30hs.
• Venta web: Jueves 24/07 hasta las 17:30hs.
• POS: Jueves 24/07 hasta las 17:30hs.
• Subida datos Mundus: Domingo 27/07 hasta las 18:00 hs.
• Carga de documentación en carpeta: Domingo 27/07 hasta las 18:00hs.

.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

- No dejar las transferencias a la cuenta para ultimo momento, este año manejamos grandes montos de dinero y es responsabilidad de cada vendedor tomar los recaudos necesarios, ya sea con su entidad bancaria o con la tarjeta que utilicen, para que el dinero entre en tiempo y forma.

- El link de pago que se envía a los que deben dinero estará topeado en $15.000, la idea es que sea utilizarlo por aquellos que tuvieron algún error en la liquidación y se confundió en el monto o en alguna cuota de rifa, no es la idea utilizarlo para pagar el total del dinero de la liquidación.

Se deberán depositar el dinero de las rifas (SOLO RIFAS) en la cuenta:

RIFAS: 1436694

En el caso de que sea una transferencia desde otro banco debe usar los siguientes datos:

Cuenta: 000001436694

Moneda: UYU

Sucursal: 0075

Nombre de Titular: Rodrigo Cáceres Salvidio.

Saludos,

Comisión Finanzas Gen '18/19.